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行政團隊
 
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  行政團隊  
     
 

  

丹鳳行政服務列表

處室

業務

教務處

【教學組】
1.擬訂教學行事曆。
2.辦理國中部課程發展相關會議(課發會、教學研究會)及研習活動。
3.辦理教師專業發展相關工作。
4.辦理教師甄選工作。
5.編排教師及班級課表。
6.查閱教室日誌,審查教學進度。
7.編制巡堂表,查核教學現場。
8.開設課後輔導班、寒暑假輔導課、補救教學以及原住民族語教學班。
9.辦理各項學生學藝活動及競賽(國語文競賽、原住民語文競賽、東南亞語文競賽、美術比賽)
10.辦理教師缺課、補課及調課事宜。
11.教師兼課及代課費用計算。
12.辦理作業抽查。
13.辦理定期或不定期考試及試題分析工作。
14.彙整各領域寒暑假作業。
15.辦理教科書選用及公告。
16.協辦其他處室教學相關活動及上級交辦事項。
17.安排實習教師教學實習及行政實習。


【實研組】
1.辦理高中部課程發展相關會議(課發會、教學研究會)及研習活動。
2.研討規劃完全中學之課程實驗研究。
3.協助教學組辦理各項學藝活動、競賽事宜。
4.擬訂學校優質化計畫及旗艦計畫及計畫執行與經費核銷事宜。
5.規劃語言實驗班及數理實驗班之課程。
6.辦理繁星計畫。
7.協辦國際教育課程規劃。
8.開設高中部第二外語課程及鄰聘師資。


【註冊組】
1.辦理學生入學及註冊編班事宜。
2.辦理學生轉學、休學、復學、退學及畢業事宜。
3.編定學生學號。
4.核發學生証。
5.辦理各項獎助學金申請。
6.學生學業成績之統計、登記、分發及保管。

【試務組】
1.承辦本校高中升大學各項多元入學管道報名相關作業事宜。
2.辦理就讀本校高中部多元入學招生工作事宜。
3.辦理定期考查及複習考成績登記及統計工作。
4.辦理學生補考事宜。

5.辦理高中補考、重修、自學輔導相關作業事宜。
6.處理考試違規及突發狀況。


【設備組】
1.會同總務處計畫及支配全校教學設備管理維護。
2.擬訂專科教室與教學設備借用與管理辦法。
3.教科書評選及選書、發放、統計與管理。
4.策畫辦理校內外科展相關事宜。
5.辦理各項教學設備之請購及維修。

 

學務處

【訓育組】
1.辦理新生入學輔導
2.學生群育成績之考查
3.檢查及指導學生刊物、壁報
4.指導學生參加社團、課外活動
5.指導規劃學生校外參觀事宜
6.檢查及指導學生參加社會服務 

【生輔組】
1.學生禮儀及生活教育之訓練
2.學生出缺席管理
3.學生德育成績之考查
4.升降旗、週會及各種集合解散事宜
5.調查登記及統計學生獎懲狀況

【衛生組】
1.辦理學生體格檢查事項
2.辦理傳染病預防接種事項
3.班級室內外環境衛生之清潔維護及考查
4.教職員工及學生疾病之診療

【體育組】
1.辦理校內各項運動競賽 
2. 承辦縣政府委辦縣內各項體育競賽及活動
3.各運動代表隊參加各項比賽事宜
4.各運動代表隊出國比賽事宜
5.定期安檢各項運動器材及補充器材
6.編排各學期體育課程進度表
7.運動場地開放時間暨使用辦法
8.各項運動代表隊生活管理辦法及對外比賽獎懲辦法

【社團活動組】
1.綜理國高中社團各項活動業務
2.辦理國際教育交流
3.辦理校慶園遊會活動

輔導處

【輔導組】
1.規劃實施班級輔導活動 提供輔導專業諮詢活動
2.策畫實施個別、團體輔導
3.規畫親職教育方案
4.協助辦理教師輔導知能在職進修事宜
5.規畫學生學習、生活與生涯輔導事宜

【資料組】
1.學生資料之建立、保管
2.實施各類心理測驗,統計、分析並解釋測驗結果
3.蒐集並提供輔導有關資料
4.辦理學生資料之移轉事宜
5.辦理教師輔導知能在職進修事宜
6.調查與鑑定學生學習與行為困擾原因,提供各科教師及學生參考 

【特教組】
1.進行特殊學生之初步鑑定
2.特殊班級學生之個別輔導與團體輔導
3.特殊班級之課程安排
4.從事特殊教育實驗研究

總務處

【事務組】
1.設計布置校舍場地及各種集會場所 
2.
各項設備、辦公用品之採購 
3.
管理校舍清潔、綠化美化環境及學校水電事項 

【出納組】
1.掌管學校一切款項之收支
2.發放員工薪資及各種補助費代金代辦費
3.登記現金備查簿

【文書組】
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。 
2.彙整全校行事曆。
3.全校性會議及業務會報之會議通知及會議紀錄。
4..辦理印信製(補、換)發申請及點收學校印信。
5.公文檔案管理及公文保密。

圖書館

【採編組】
1.選購或徵集圖書資訊,配合教學活動
2.蒐集、介紹新出版之圖書資訊,提供師生參考使用
3.辦理圖書登記、分類、編目、典藏,並編製圖書統計
4.辦理圖書資訊之採訪、蒐藏、歸架、維護等事項

【讀服組】
1.辦理館藏圖書資訊之閱覽出納、管理及維護。
2.推廣圖書館利用方法,辦理各項推廣服務活動。
3.配合教學需要蒐集資料,辦理輔助教學事項。
4.視聽區、閱覽室等設備之管理及使用指導。
5.協助師生專題研究,使用參考工具書及諮詢服務。
6.辦理圖書、藝文等展覽及讀書會、座談會、專題演講等活動或研習活動。
7.辦理網路圖書館,遠距資訊服務,倡導終身學習等事項。
8.辦理尊重智慧財產權、著作權之宣導與活動事項。
9.辦理館務動態、介紹優良讀物與宣導使用圖書館。

【資訊組】
1. 統籌規劃全校電腦資訊設備。 
2. 維護學校電腦資訊設備。
3. 規劃辦理教師資訊研習。
4. 規劃學生電腦教學。
5. 其他資訊相關事宜。

 

進修部

【校長】

1.  熟悉補校現行有關法令。 

2.  核示校務主任上呈各兼職名單及任課教師名單。 

3.  督導各項會議的召開。 

4.  審閱公函、文件。 

5.  督導建立補校各項紀錄。 

6.  督導課程設計及教學活動之品質。 

7.  考評教職員。 

督導行政人員及教師在職進修活動。

【主任】

1.  協助校長處理各項補校行政事務。 

2.  籌畫補校招生、宣傳等相關事宜。 

3.  編定補校行事曆。 

4.  辦理教師課務分配事宜。 

5.  補校公文文書處理及策劃文宣工作。 

6.  編排教學課程表、策劃重要活動及發布相關訊息。 

7.  督導各班每日作息時間表。 

8.  參與補校各項研討會議,推動改進教材及教學方法。 

9.  規劃辦理戶外教學活動。 

10.  策劃學生學習評量工作。 

11.  遴聘教師及各兼職人員並將名單呈請校長核示。

【組長】

1.  辦理招生宣傳等相關事宜。 

2.  辦理學生註冊及執行編班事宜。 

3.  編排教學課程表並印製班級及教師課表。 

4.  辦理學生平安保險。 

5.  草擬行事曆。 

6.  辦理學生學習評量工作。 

7.  申購、補充、更換、提供教學教具及學生的書籍簿本。 

8.  規劃學生各項活動及比賽事宜。 

9.  督導學生整潔衛生及交通崗事宜。 

10.協助幹事彙整及存檔學  生學籍事宜。

11.公文文書處理並上呈核示。

【幹事】

1.  彙整及存檔補校學生名冊、學籍卡。 

2.  辦理學生註冊。 

3.  學生人數、班級數及各項報表之呈報。 

4.  辦理學生轉學、休學、復學,並建立學生轉出入資料。 

5.  辦理調課、代課、補課等事宜。 

6.  彙整建檔補校相關教學資料、業務之簿冊。 

7.  各項會議紀錄建檔。 

8.  辦理學生成績考查資料之保管及學習成果展覽事宜。 

9.  校外教學之申請及計畫書之填寫。 

10.辦理核發及補發學生畢業證書及各項證明。

11.辦理補校其他相關業務。

【導師】

1. 妥善班級經營並處理班級事務。

2. 協助班級自治幹部選舉及訓練。

3. 督導班級出缺席情況並協助相關資料統計、查核。

4. 協助班級學籍卡、成績單之管理製發。

5. 學生生活、學習輔導及請假時之關心慰問。

6. 指導並帶領學生參加各項比賽及學習活動。

7. 參與補校行政會議並轉達聯繫事項。

【人事】

1.  補校教職員工資格審核認定相關業務。 

2.  教職員工差假管理。 

3.  辦理補校教職員獎懲事宜。 

4.  建置補校人事資料。 

辦理補校其他人事相關業務。

【主計】

1.  教職員工薪資發放等業務。 

2.  補校各項繳費、製據及收支保管。 

3.  核對各項付款憑證、印鑑。 

4.  收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。 

5.  補校帳目登錄及解釋。 

辦理補校其他會計相關業務。

【工友】

1.  補校各項電器維護、設備修繕、環境整潔工作。 

2.  協助行政、教學等庶務工作。 

3.  協助各項活動之辦理。 

4.  其他臨時指派工作。